公文写作·从文种判断到规范交付的 9 个 Skill

本文面向党政机关公文与正式工作材料场景,整理并推荐了 9 个可用于通知、请示、报告、函、纪要和讲话稿的公文写作 Skill。这些 Skill 覆盖文种判断、材料提炼、起草改稿、政策依据核验、GB/T 9704 格式审校和 Word 交付,帮助你按写作阶段选择工具并降低错用文种、口径失真和格式返工风险。

01

公文写作 Skill 能解决什么?

写一份能够进入正式流转的公文,不只是把材料改成庄重语气。起草人还要判断通知、请示、报告、函或纪要等文种,确认发文主体与行文关系,从原始材料中提取事实和政策依据,再处理标题层级、落款、附件、版记与 Word 排版。公文写作 Skill 可以把文种判断、材料提炼、起草、改稿、依据核验和格式检查拆成可复用步骤,但事实、口径、密级和签发责任仍必须由有权限的人确认。

应用场景主要作用
文种与行文关系根据发文目的、主送机关和事项判断通知、请示、报告、函或纪要,避免文种混用。
材料提炼与起草从要点、会议记录和参考材料中提取事实,先确认大纲,再逐段形成正式文稿。
依据与语言审校核对政策出处、数字、人名和机构,检查层级、套语、标点、口语化和 AI 痕迹。
格式与 Word 交付依据 GB/T 9704 检查字体字号、页边距、行距、落款、版记、页码和附件位置。

先根据当前材料所处阶段选择 Skill:文种和结构还没确定时先用起草类;正文已有但依据不稳时转向政策检索和引用核验;准备报送前再使用审校与格式类。涉及联网、凭证、内部材料或 Word 字体环境时,先单独确认权限和依赖。

02

公文写作 Skill 推荐

只有零散要点时,先看文种判断与起草类;已有初稿但政策依据、事实和措辞需要核对时,看依据核验与综合交付类;内容已经确认、准备生成正式文件时,再用审校和格式类。不要让多个 Skill 同时改同一份终稿,避免版本、口径和修改责任失控。

应用场景:文种判断与起草

从发文主体、目的和材料出发,确认文种与行文关系,再搭建结构、起草和改稿。

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为正式材料确认文种、搭建结构并逐段生成或复核正文。

用于起草、改写和复核中文公文及正式工作材料,涵盖通知、请示、报告、说明、方案、申请、函、复函、批复、… 查看完整介绍 →

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先确认大纲,再完成法定公文和讲话稿等事务材料。

中国体制内(政府口径)公文写作助手。覆盖法定公文(通知/请示/报告/批复/函/意见/通报/纪要/决定… 查看完整介绍 →

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完成公文起草、改稿诊断、语言润色和可选 Word 导出。

中国体制内(政府口径)公文写作助手。覆盖法定公文(通知/请示/报告/批复/函/意见/通报/纪要/决定… 查看完整介绍 →

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应用场景:依据核验与综合交付

补齐政策来源、真实范文、引用台账和交付流程,避免在缺少依据时直接成稿。

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从发文主体、主题和文种出发,检索范文后起草并进行六维审核。

党政机关公文写作助手。当用户给出"主体 + 主题 + 公文类型"三段式(如"南宁市农业农村局 / 2… 查看完整介绍 →

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按文种规范起草、压缩、扩写并导出中文行政正式文本。

起草、改写、润色、扩写、压缩、规范并导出中文公文与行政正式文本。适用于用户要求撰写、修改、总结、标准… 查看完整介绍 →

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串联取料、政策检索、引用核验、起草、质检和 Word 交付。

中国体制内公文写作综合套件。整合起草、修订、审核、润色、政策检索、引用核验、格式排版、Word导出全… 查看完整介绍 →

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应用场景:审校、格式与风险检查

检查标题层级、事实来源、语言、版式和敏感信息,形成可人工复核的问题清单。

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对正式中文长文档检查标题、数据溯源、格式和 AI 痕迹。

中文正式报告审校校对——对企业规划报告、战略方案、可行性研究、投标文件、董事会报告等正式中文文档进行… 查看完整介绍 →

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official-document-writing

依据公文处理条例和国标诊断文本中的结构与格式问题。

《党政机关公文处理工作条例》和 《党政机关公文格式》国家标准公文写作 查看完整介绍 →

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03

如何找到更多公文写作 Skill?

DeepSkill 收录40万+ Skills,所有skill都经过真实的安全审查与风险验证。搜索时不要只输入“公文写作”。补充发文主体、文种、材料状态、是否需要政策依据、是否要按 GB/T 9704 排版以及最终交付格式,才能区分起草、核验、审校和排版能力。

方式一:在 DeepSkill 直接搜索

1

在输入框中描述任务

输入具体任务,说明公文文种、发文主体、材料状态,以及是否需要政策核验、GB/T 9704 格式检查和 Word 交付。

DeepSkill 搜索框中输入党政机关公文起草、政策核验、GB/T 9704 审校和 Word 交付任务
在输入框中描述任务
2

从返回列表选择 Skill

查看推荐理由和使用门槛,区分偏起草、偏依据核验以及偏审校排版的 Skill,再选择与当前阶段匹配的候选。

DeepSkill 返回公文写作、依据核验与格式审校 Skill 推荐结果
从返回列表选择 Skill
3

复制对应安装口令

在选定的 Skill 卡片上复制安装口令,交给 Agent 前先确认依赖、联网范围和材料敏感级别。

在 DeepSkill 公文写作 Skill 卡片上复制安装口令
复制对应安装口令

方式二:在 Agent 中安装 DeepSkill

如果希望 Agent 在任务中主动查找 Skill,可以把下面的安装指令直接发送给它。完成安装后,Agent 就能根据当前任务搜索并安装匹配的 Skill。该指令适用于 Codex、Claude Code、WorkBuddy 等主流 Agent。

复制给 Agent 的安装指令根据 https://www.deepskill.market/deepskill.md 安装 DeepSkill。
04

如何更高效地使用公文写作 Skill?

公文写作最容易出问题的地方,往往不是句子不够正式,而是文种选错、事实缺口被自动补齐、政策口径没有出处,或终稿在不同工具间反复修改后失去版本控制。把这些风险直接写进任务。

1

先固定发文条件

说明发文主体、主送机关、文种、目的、时限和预期动作;拿不准时先让 Skill 比较候选文种,不直接写终稿。

2

把事实缺口显式标出来

要求 Skill 对缺失日期、数字、人名、机构和政策依据使用待补充标记,禁止根据常识自动编造。

3

先大纲、后成稿

先确认结构、核心事实和每段职责,再逐段生成;长篇讲话稿、调研报告和工作总结尤其需要阶段验收。

4

依据和表述分开核对

政策名称、条款、数字和引用回到权威原文;语言 Skill 负责结构与措辞,不能把流畅表达当成事实证据。

5

在目标 Word 环境验收

检查字体替换、标题层级、页边距、行距、分页、附件、落款、版记和页码,并保留修改记录和可回退版本。

6

敏感材料采用最小暴露

先判断密级、个人信息和内部决策内容,只提供完成当前步骤所需的最小材料,并优先使用获批的本地环境。

结语

让 Skill 减少反复改稿,而不是替你决定发文口径

公文写作 Skill 可以减少文种查询、材料整理、结构搭建、语言修改、依据核对和格式检查中的重复劳动,但它不能替代发文权限和业务判断。更稳妥的顺序是先用起草类 Skill 确认文种与大纲,再用依据核验类补齐政策、事实和引用,内容稳定后才进入审校、GB/T 9704 格式和 Word 交付。对人名、数字、政策条款、密级和主送机关继续回到原始材料核验,并让有权限的人员完成会签和签发。你也可以在 DeepSkill 中补充发文主体、具体文种、材料状态和交付格式,继续寻找更贴合当前环节的组合。

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FAQ

常见问题

只有零散材料,应该先用哪类公文写作 Skill?

先选能确认发文主体、行文目的、文种和材料缺口的起草类 Skill,让它先输出待确认问题和结构大纲;不要在事实、日期和政策依据缺失时直接生成终稿。

通知、请示、报告和函可以使用同一个 Skill 吗?

可以使用覆盖多文种的综合 Skill,但每次都要明确文种、主送机关、行文关系和预期结果。请示与报告不能混用,请示通常需要明确请求事项,报告不应夹带请示。

公文写作 Skill 能自动核对政策依据和数据吗?

只有明确提供政策检索、引用台账或来源核验能力的 Skill 才能辅助核对。关键政策、数字、人名、机构和日期仍应回到权威原文,并由熟悉业务的人复核。

生成的公文可以直接签发或报送吗?

不可以。Skill 可以完成结构、语言和格式初检,但发文权限、政治口径、事实准确性、密级、会签流程和最终责任必须由有权限的人员确认。

哪些 Skill 能检查 GB/T 9704 格式并导出 Word?

优先选择明确支持 python-docx、标题字体字号、页边距、行距、版记、页码和 Word 导出的 Skill。导出后仍要在目标办公环境打开,检查字体替换、分页和附件位置。

涉密材料或内部文件可以交给公文写作 Skill 吗?

先确认 Skill 是否联网、会调用哪些外部服务以及日志如何保存。涉密、个人信息或未公开决策材料不得交给未获批准的外部服务;必要时只在合规本地环境处理脱敏材料。

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